根据西安工程大学《关于做好2014-2015学年家庭经济困难学生认定工作的通知》文件的要求，为规范机电学院家庭经济困难学生认定与建档工作，9月16日，机电学院召开家庭经济困难学生认定工作会，2011级、2012级、2013级和2014级班长、团支书参加了会议，会议由辅导员杜静主持。

首先，杜静介绍了贫困生认定的原则、程序和方法，以及民主评议小组的职责、作用，强调了民主评议小组是老师和学生之间的桥梁，在认定工作中起着重要的沟通作用。其次，她要求各班级成立的评议小组应具有高度的责任心，全力做到诚信、客观、公平、公正、公开，让真正家庭经济困难的同学享受到国家的补贴，顺利地完成学业。最后，她就相关材料的准备做了讲解。

此次评定工作会的召开，规范了学院资助工作的程序，为今后的助学金的评选工作奠定了基础。