院属各系（中心、办）：

为做好10月19日-21日期间学校独立办学40周年纪念系列活动，根据学校校庆工作指挥部办公室2018年10月14日《关于做好校庆期间相关工作的通知》要求，现就做好学院有关工作，通知如下：

一、组织领导

学院成立校庆工作领导小组，全面负责学院校庆期间相关工作。

领导小组组长：党委书记、院长

领导小组成员：副院长、副书记、工会主席、各系（中心、办）负责人。

二、工作内容

（一）人员要求

根据学校要求，10月20日-21日期间，学院行政管理岗人员、辅导员、各系（中心、办）主任均正常上班。

各系（中心、办）根据工作需要，安排2-3名教师同时正常上班。

各系（中心、办）于10月18日下午17:00前将本系（中心、办）20日、21日正常上班人员名单报学院办公室。

（二）志愿服务

根据学校要求，20日8:00-18:00期间，各学院需在北门东侧设置校友接待服务站。学院团总支做好服务站志愿者组织工作；学院办公室做好服务站物资保障工作；各系根据需要，轮流安排教师参与服务站工作。

（三）参观交流

各系制定20日8:00-18:00期间本系办公室值班方案，接待返校校友参观；

实验中心设计规划20日8:00-18:00期间实验室开放和参观路线，并安排专人做好引导和讲解工作；

办公室做好20日8:00-18:00期间学院会议室保障工作，迎接校友返校座谈；

学生工作办公室做好20日14:00-15:30期间符寒光教授学术报告等交流活动安排。

（四）新闻宣传

学生工作办公室做好学院网站、微信公众号内容更新和维护工作；做好学院氛围营造工作；做好学院有关工作宣传报道工作。

学院团总支做好图片展布展工作；

（五）环境卫生整治

18日下午17:00前，各系（中心、办）安排做好所属办公室、实验室环境卫生整治工作；

导师、研究生秘书和研究生辅导员安排做好研究生宿舍、工作室环境整治工作；

学生工作办公室安排做好本科生宿舍环境卫生整治工作。

（六）学生组织管理

学生工作办公室根据学校安排，做好20日全天各项活动（推进会、学术报告会、动态展、迎新晚会等）的学生组织管理工作。

三、工作要求

（一）自10月17日起，全体师生均需全天佩戴校徽。

（二）各系（中心、办）做好本部门人员的安全教育，做好本部门场所、设施的安全管理；

学生工作办公室做好本科生、研究生的安全教育，确保各项活动能够平稳有序进行。

（三）请提醒参加活动，特别是室外活动、晚间活动的师生注意天气变化，做好御寒保暖工作。

四、其他

学院将于18日17:00前对校庆各项准备工作进行检查，确保各项准备工作落实到位。

西安工程大学机电工程学院

2018年10月17日